OFERTA DE EMPLEO – ABRIL 2023
SECRETARIA DE DIRECCION – PERSONAL ASSISTANT
Para importante empresa en Almería capital.
Puesto estable, salario bruto anual 32.000 €
REQUISITOS
Alumnos de la Escuela Internacional de Protocolo (actuales o egresados).
REQUISITOS Y APTITUDES
– Se valorará experiencia laboral como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o puesto similar.
– Dominio del inglés (nivel mínimo C1), el trabajo se desarrollará en inglés.
– Conocimientos de MS Office.
– Grado en Empresariales o formación reglada en protocolo, Comercio y Marketing o similar. Se valorará Master y/o estudios de alta dirección.
– Capacidad de organización y gestión del tiempo.
– Habilidades de comunicación verbal y escrita.
– Discreción, responsabilidad y confidencialidad. Proactividad. Orientación a la resolución de problemas de manera ágil.
– Capacidad de gestión y seguimiento de tareas simultáneas.
– Capacidad de trabajar en equipo.
– Capacidad para trabajar bajo presión.
RESPONSABILIDADES:
– Actuar como punto de contacto entre directivos, empleados, proveedores y otras empresas y colaboradores externos.
– Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
– Gestionar el calendario y agenda del directivo.
– Gestión de documentación.
– Organizar los viajes y el alojamiento requeridos.
– Supervisar y estar al día con los distintos temas que gestione y sean responsabilidad del directivo.
– Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: correos electrónicos, presentaciones, informes, circulares.
– Minuta de las reuniones.
– Asistir a reuniones o eventos externos.
– Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas, propuestas, peticiones.
– Organización de eventos corporativos.
Plazo de presentación de solicitudes: hasta las 10:00 horas del 17 de abril. Observaciones:
- Solicitudes por correo electrónico remitido a juliav@eipgranada.com
- Proceso de Selección: a efectos de selección se tendrá en cuenta currículum vitae y entrevista.
- Junto con la solicitud se enviará currículo actualizado con fotografía (en caso que la Escuela no lo tenga ya).
