Consejo para elegir un lugar que transmita la identidad del evento

La elección del lugar en el que se va a celebrar un evento tiene una importancia capital. Es la primera información que los asistentes al mismo consultarán en la invitación o en los distintos soportes impresos o digitales que posibilitan la inscripción. En Novum, somos conscientes de que el lugar escogido determina en gran medida el marco general del proyecto de evento, transmite su identidad y lo presenta al mundo.

Aunque se puede optar por un emplazamiento creativo, atrevido y transgresor, el lugar nunca puede suponer que se desvirtúe el concepto del evento.

Por ello, nosotros cuidamos una serie de aspectos a la hora de elegir cuál será el escenario de los eventos que organizamos, y transmitimos estas prescripciones a nuestros clientes:

– El nombre, identidad y notoriedad pública del lugar.

– Disponibilidad para las fechas deseadas.

– Localización, facilidad de acceso, disponibilidad de aparcamiento y/o cercanía a transporte público.

– Grado de adecuación del concepto de evento establecido en el briefing.

– Superficie y capacidad en relación al número de asistentes esperados y a la escenografía propia prevista.

– Costes de alquiler (incluyendo montaje y desmontaje de escenografía).

– Acústica e iluminación.

– Comodidad y servicios adicionales para los asistentes (ej. cafetería, snack-bar, etc.)

– Medios técnicos disponibles (wifi, vídeo, traducción simultánea,etc.)

– Facilidad para el trabajo de los medios de comunicación.

– Adecuación a las necesidades de personas con diversidad funcional