CONVOCATORIA DE PRÁCTICAS
(Granada, noviembre 2023)
PRÁCTICAS ORGANIZACIÓN VITUR SUMMIT 2024
Oferta de prácticas para la organización del congreso Vitur Summit que tendrá lugar
en, Málaga, los días 17 y 18 de abril de 2024 en Málaga.
Modalidad: Presencial
Domicilio: Paseo Reding, 3. Bajo. 29016
Fecha de Incorporación: Inmediata.
Fecha de Finalización: 28/06/2024
Duración: 6 meses
Jornada: completa
Dotación/Mes: 600 €
OBJETIVOS Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
Funciones principales
-Atención y organización de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
-Comunicaciones y coordinación con los asistentes.
-Buscar y sintetizar información, dentro o fuera de la empresa, sobre los objetivos
encomendados.
-Organización y tramitación de documentación.
-Convocatoria y seguimiento de reuniones, asistencias y documentación asociada.
-Generación de contenidos online en web, mailing y RRSS.
-Atención de Secretaría Técnica en el desarrollo in situ del Congreso, así como en las
actividades de sus jornadas previas de preparación y montaje.
-Gestión de ticketing y acreditaciones.
-Atención a speakers, en sus comunicaciones previas con ellos y seguimiento en
congreso.
-Atención a necesidades de sala principal en el congreso.
Se requiere buena presencia y don de gentes, con actitud emprendedora, organizada,
rigurosa, discreta, con buenas habilidades comunicativas y de redacción, con capacidad
de gestión, resolutiva, pro-activa y con iniciativa.
Imprescindible residir en Málaga capital o alrededores.
Formación
-Estudiante de Titulación universitaria de Grado Medio o Superior/ Ciclos Formativos
de Grado Medio o Superior o bien, Experto Universitario.
-Imprescindible nivel de inglés alto oral y escrito demostrable. Mínimo B2 demostrable.
-Uso avanzado de Office (especialmente Excel, Word y PowerPoint).
-Familiarizado con el entorno de trabajo y herramientas de Google.
-Conocimiento de organización de eventos y protocolo de congresos.
Valorable
Conocimiento de herramientas de e-mail marketing, edición de imágenes,presentaciones (por ejemplo, Canva) y WordPress.Trabajo en el sistema operativo macOS.
Requisitos: alumnos de la Escuela Internacional de Protocolo de Granada.
Plazo de presentación de solicitudes: hasta las 11:00 horas del 24 de noviembre.
Observaciones:
· Solicitudes por correo electrónico remitido a juliav@eipgranada.com
