Consejos para optimizar la comunicación en papel

Hoy os dejamos algunos consejos para optimizar la comunicación en papel. Esta modalidad cubre cualquier forma de comunicación de un mensaje en un soporte impreso basado en papel y tinta: nota, carta, folleto, carpeta, publicación periódica, informe, carteles, …

Consejos:

• Asegúrese de que su mensaje sea breve y conciso. Un texto largo no es necesariamente mejor que un texto corto, y menos cuando va a ser reproducido de manera impresa.
• Si se trata de un contenido que requiere un nivel de actualización rápida, reflexione sobre si el medio impreso es el más adecuado y óptimo para su difusión.
• Siempre que sea posible imprima y fotocopie a doble cara. Esto permite reducir el consumo de papel a casi la mitad. En este sentido, para que sea norma de común aplicación en la organización, si es posible,configure las impresoras para que impriman por defecto páginas a doble cara.
• Sea consciente de que una elección inadecuada de la fuente, de su tamaño y del interlineado puede tener una influencia negativa en el consumo de papel
• Si es posible, imprima documentos en formato reducido (por ejemplo 2 páginas en una sola hoja). Especialmente en aquellos documentos que transmitan solo información muy esquemática y con poca carga lectora.
• Asegúrese de que el tamaño del papel coincida con la cantidad de texto, y en el formato tenga en cuenta las líneas de corte para no perder información.
• Evite las superficies coloreadas y brillantes para la impresión, consumen mucha tinta.
• Especificar en las publicaciones que están impresas para ecológico.
• Escoja el gramaje idóneo para el fin de su publicación y pensado en una vida larga de la impresión. En este sentido, el estándar de 80 gramos da resultados óptimos
• En cuanto a la coloración, con independencia de que sea papel de primera generación o papel reciclado, por motivos de sostenibilidad evite escoger papel cuyo proceso de blanqueamiento se haya llevado a cabo con cloro.