¿Sabías que… la secretaría técnica de un evento es el motor silencioso que lo hace posible?

Cuando asistimos a un congreso, una feria o una jornada profesional, solemos fijarnos en los ponentes, el programa o el espacio donde se celebra. Pero detrás de cada acreditación entregada a tiempo, de cada sala bien equipada y de cada detalle que parece fluir sin esfuerzo, hay un equipo que lo ha coordinado todo desde la sombra: la secretaría técnica.

Este equipo, a menudo invisible para el público, es el auténtico motor operativo del evento. Sin su trabajo, nada saldría como está previsto.

🔧 ¿Qué hace exactamente una secretaría técnica?

La respuesta corta: casi todo.

La respuesta completa incluye tareas como:

  • Gestión de inscripciones y base de datos de asistentes.

  • Coordinación de ponencias, horarios y necesidades técnicas de los participantes.

  • Atención personalizada a ponentes, moderadores y público.

  • Producción y entrega de acreditaciones y documentación.

  • Supervisión de la logística, tanto previa como durante el evento: salas, tiempos, catering, accesos…

  • Gestión de imprevistos y resolución rápida de incidencias.

  • Y tras el evento: envío de certificados, encuestas de satisfacción, informes de resultados…

Todo ello requiere precisión, planificación, comunicación constante y una gran capacidad de anticipación.

🎯 Sin gestión técnica, no hay evento

Un evento puede tener una gran idea, una sede espectacular o unos ponentes brillantes… pero si falla la gestión técnica, la experiencia se resiente. Los asistentes se desorientan, los tiempos se desajustan, las incidencias se multiplican. Por eso, contar con una buena secretaría técnica no es un extra: es una garantía de calidad y profesionalidad.

En EIP Granada, formamos a nuestros alumnos para que conozcan y dominen todas las fases de la producción técnica de un evento. Desde la teoría hasta la práctica, entendiendo que el éxito está en los detalles… incluso en los que no se ven.