SECRETARIA DE DIRECCION – PERSONAL ASSISTANT. Almería

SECRETARIA DE DIRECCION – PERSONAL ASSISTANT. Almería

OFERTA DE EMPLEO – ABRIL 2023

 

SECRETARIA DE DIRECCION – PERSONAL ASSISTANT

Para importante empresa en Almería capital.

Puesto estable, salario bruto anual 32.000 €

REQUISITOS

Alumnos de la Escuela Internacional de Protocolo (actuales o egresados).

 

REQUISITOS Y APTITUDES

– Se valorará experiencia laboral como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o puesto similar.

– Dominio del inglés (nivel mínimo C1), el trabajo se desarrollará en inglés.

– Conocimientos de MS Office.

– Grado en Empresariales o formación reglada en protocolo, Comercio y Marketing o similar. Se valorará Master y/o estudios de alta dirección.

– Capacidad de organización y gestión del tiempo.

– Habilidades de comunicación verbal y escrita.

– Discreción, responsabilidad y confidencialidad. Proactividad. Orientación a la resolución de problemas de manera ágil.

– Capacidad de gestión y seguimiento de tareas simultáneas.

– Capacidad de trabajar en equipo.

– Capacidad para trabajar bajo presión.

 

RESPONSABILIDADES:

– Actuar como punto de contacto entre directivos, empleados, proveedores y otras empresas y colaboradores externos.

– Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.

– Gestionar el calendario y agenda del directivo.

– Gestión de documentación.

– Organizar los viajes y el alojamiento requeridos.

– Supervisar y estar al día con los distintos temas que gestione y sean responsabilidad del directivo.

– Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: correos electrónicos, presentaciones, informes, circulares.

– Minuta de las reuniones.

– Asistir a reuniones o eventos externos.

– Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas, propuestas, peticiones.

– Organización de eventos corporativos.

 

 

Plazo de presentación de solicitudes: hasta las 10:00 horas del 17 de abril. Observaciones:

  • Solicitudes por correo electrónico remitido a juliav@eipgranada.com
  • Proceso de Selección: a efectos de selección se tendrá en cuenta currículum vitae y entrevista.
  • Junto con la solicitud se enviará currículo actualizado con fotografía (en caso que la Escuela no lo tenga ya).

 

 


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