CONVOCATORIA DE PRÁCTICAS

(Granada, noviembre 2023)

PRÁCTICAS ORGANIZACIÓN VITUR SUMMIT 2024

Oferta de prácticas para la organización del congreso Vitur Summit que tendrá lugar

en, Málaga, los días 17 y 18 de abril de 2024 en Málaga.

Modalidad: Presencial

Domicilio: Paseo Reding, 3. Bajo. 29016

Fecha de Incorporación: Inmediata.

Fecha de Finalización: 28/06/2024

Duración: 6 meses

Jornada: completa

Dotación/Mes: 600 €

OBJETIVOS Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

Funciones principales

-Atención y organización de llamadas telefónicas y correos electrónicos.

-Comunicaciones y coordinación con los asistentes.

-Buscar y sintetizar información, dentro o fuera de la empresa, sobre los objetivos

encomendados.

-Organización y tramitación de documentación.

-Convocatoria y seguimiento de reuniones, asistencias y documentación asociada.

-Generación de contenidos online en web, mailing y RRSS.

-Atención de Secretaría Técnica en el desarrollo in situ del Congreso, así como en las

actividades de sus jornadas previas de preparación y montaje.

-Gestión de ticketing y acreditaciones.

-Atención a speakers, en sus comunicaciones previas con ellos y seguimiento en

congreso.

-Atención a necesidades de sala principal en el congreso.

Se requiere buena presencia y don de gentes, con actitud emprendedora, organizada,

rigurosa, discreta, con buenas habilidades comunicativas y de redacción, con capacidad

de gestión, resolutiva, pro-activa y con iniciativa.

Imprescindible residir en Málaga capital o alrededores.

Formación

-Estudiante de Titulación universitaria de Grado Medio o Superior/ Ciclos Formativos

de Grado Medio o Superior o bien, Experto Universitario.

-Imprescindible nivel de inglés alto oral y escrito demostrable. Mínimo B2 demostrable.

-Uso avanzado de Office (especialmente Excel, Word y PowerPoint).

-Familiarizado con el entorno de trabajo y herramientas de Google.

-Conocimiento de organización de eventos y protocolo de congresos.

Valorable

Conocimiento de herramientas de e-mail marketing, edición de imágenes,presentaciones (por ejemplo, Canva) y WordPress.Trabajo en el sistema operativo macOS.

Requisitos: alumnos de la Escuela Internacional de Protocolo de Granada.

Plazo de presentación de solicitudes: hasta las 11:00 horas del  24 de noviembre.

Observaciones:

·        Solicitudes por correo electrónico remitido a juliav@eipgranada.com