ORGANIZACIÓN VITUR SUMMIT 2024

CONVOCATORIA DE PRÁCTICAS

(Granada, noviembre 2023)

PRÁCTICAS ORGANIZACIÓN VITUR SUMMIT 2024

 

Oferta de prácticas para la organización del congreso Vitur Summit que tendrá lugar

en, Málaga, los días 17 y 18 de abril de 2024 en Málaga.

Modalidad: Presencial

Domicilio: Paseo Reding, 3. Bajo. 29016

Fecha de Incorporación: Inmediata.

Fecha de Finalización: 28/06/2024

Duración: 6 meses

Jornada: completa

Dotación/Mes: 600 €

OBJETIVOS Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

Funciones principales

-Atención y organización de llamadas telefónicas y correos electrónicos.

-Comunicaciones y coordinación con los asistentes.

-Buscar y sintetizar información, dentro o fuera de la empresa, sobre los objetivos

encomendados.

-Organización y tramitación de documentación.

-Convocatoria y seguimiento de reuniones, asistencias y documentación asociada.

-Generación de contenidos online en web, mailing y RRSS.

-Atención de Secretaría Técnica en el desarrollo in situ del Congreso, así como en las

actividades de sus jornadas previas de preparación y montaje.

-Gestión de ticketing y acreditaciones.

-Atención a speakers, en sus comunicaciones previas con ellos y seguimiento en

congreso.

-Atención a necesidades de sala principal en el congreso.

Se requiere buena presencia y don de gentes, con actitud emprendedora, organizada,

rigurosa, discreta, con buenas habilidades comunicativas y de redacción, con capacidad

de gestión, resolutiva, pro-activa y con iniciativa.

Imprescindible residir en Málaga capital o alrededores.

Formación

-Estudiante de Titulación universitaria de Grado Medio o Superior/ Ciclos Formativos

de Grado Medio o Superior o bien, Experto Universitario.

-Imprescindible nivel de inglés alto oral y escrito demostrable. Mínimo B2 demostrable.

-Uso avanzado de Office (especialmente Excel, Word y PowerPoint).

-Familiarizado con el entorno de trabajo y herramientas de Google.

-Conocimiento de organización de eventos y protocolo de congresos.

Valorable

Conocimiento de herramientas de e-mail marketing, edición de imágenes,presentaciones (por ejemplo, Canva) y WordPress.Trabajo en el sistema operativo macOS.

 

 

 

Requisitos: alumnos de la Escuela Internacional de Protocolo de Granada.

Plazo de presentación de solicitudes: hasta las 11:00 horas del  24 de noviembre.

Observaciones:

·        Solicitudes por correo electrónico remitido a juliav@eipgranada.com

 

 


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