Píldora de protocolo, ¿sabes cuáles son los pasos esenciales para comunicar un evento?
Hoy en nuestra píldora de protocolo te contamos que hacer para comunicar un evento antes, durante y después. Te resumimos a continuación que paso deberás seguir, obviamente siempre sujetos a la tipografía de evento, tamaño del evento, e incluso habrá algún punto que nos recomendarías incluir.
Los pasos más importantes para comunicar un evento son:
ANTES DEL EVENTO
¿Cómo se titulará el evento? Denomina el evento con un nombre llamativo y actual.
Deberás programar en tu agenda la fecha del evento, al igual que la hora y el lugar donde se desarrollará. Principalmente para tener localizado todos los datos para cuando llegue la fase de comunicación.
Deberás definir como se inscribirán para el evento los asistentes, bien desde una web que previamente hayas diseñado.
Diseño de las redes sociales donde comunicarás el evento.
Deberás tener un listado de los medios de comunicación que asistirán al evento.
DURANTE EL EVENTO
Intenta recoger testimonios.
Fotografía ponente (en el caso que haya)
Graba momentos clave (para futuros reels)
Haz directos para redes sociales
Y sobre todo, captura momentos de los asistentes. Cuando se ven en redes suelen tener un feedback muy bueno con el evento.
DESPUÉS DEL EVENTO
Haz balance de lo bueno y de lo malo que haya ocurrido durante el evento.
Elige las imágenes y testimonios que subidas a las redes o web.
Y sobre todo, dependiendo del evento manda un correo electrónico agradeciendo la asistencia con un pequeño resumen del evento acompañado de algunas fotografías.
¿Añadirías algún paso más?
Te leemos
